Loonadministratie voor accountants & administratiekantoren
De salarisadministratie voor je klanten wordt met de dag complexer. Er zijn steeds meer regels en uitzonderingen, maar steeds minder mensen die volledig op de hoogte zijn. Als accountant of administratiekantoor merk je dat direct en slokt het kostbare tijd op. De vraag is niet óf je de salarisverwerking efficiënter moet inrichten, maar hóe. Blijf je investeren in dure software en schaars personeel? Of kies je voor een partner die altijd op de hoogte is en aansluit als verlengstuk op jouw kantoor? Zodat jij kunt uitgroeien tot de strategische sparringpartner die je klanten nodig hebben.
Jouw salarispartner op afstand
Uitbesteden betekent niet dat je de controle verliest. Integendeel. Wij werken voor accountants- en administratiekantoren als specialistische partner op de achtergrond.
Je communiceert met ons, wij zorgen voor een foutloze verwerking. Zo bied je je klanten een complete, professionele dienstverlening zonder zelf te hoeven investeren in de benodigde expertise en capaciteit. Je bent verzekerd van continuïteit, ook bij ziekte of vakantie. Wij zijn de stabiele factor die jouw service versterkt.
Wij regelen het voor je
- Jij houdt contact met je klanten
- Je schakelt direct met een vast contactpersoon
- Wij verzorgen de verwerking en de inhoud
Het verschil tussen een salarispartner en salarissoftware
In je zoektocht naar een oplossing kom je onvermijdelijk de grote softwareleveranciers tegen. Ze beloven efficiëntie door automatisering. Maar software is een stuk gereedschap, geen oplossing. Het lost de onderliggende uitdagingen niet op: het kennisgebrek, de complexiteit en de eindverantwoordelijkheid.
Laten we de twee modellen eens naast elkaar zetten
| Aspect | Zelf doen met software | Volledig uitbesteden aan Loonserviceburo |
| Expertise | Je moet zelf zorgen voor actuele kennis van cao’s en wetgeving. | Je krijgt direct toegang tot een team van ervaren salarisexperts. Wij zijn jouw kennisbank. |
| Verantwoordelijkheid | De eindverantwoordelijkheid voor een correcte verloning ligt bij jou. | Wij nemen de verantwoordelijkheid voor de verwerking en signaleren proactief kansen en risico’s. |
| Investering | Kosten voor licenties, training, implementatie en het aanhouden van gekwalificeerd personeel. | Een vast, transparant tarief per loonstrook. Geen verborgen kosten, geen verrassingen. |
| Continuïteit | Kwetsbaar bij ziekte of vertrek van je salarisadministrateur. | De verwerking gaat altijd door. Wij garanderen de continuïteit van jouw dienstverlening. |
| Focus | Je team besteedt tijd aan administratieve taken en softwarebeheer. | Je team kan zich volledig richten op advieswerk en klantrelaties. |
Al jouw gegevens in goede handen
Een soepele samenwerking begint met goede data-uitwisseling. Daarom hebben wij een beveiligd werkgeversportaal ontwikkeld dat volledig voldoet aan de AVG-wetgeving. Hier kunnen jij en desgewenst je klant, 24/7 terecht voor alle documenten: van loonstroken tot jaaropgaven.
Via het portaal lever je eenvoudig mutaties en nieuwe medewerkers aan. Wij zorgen ervoor dat de journaalposten digitaal klaargezet worden, zodat je ze direct kunt inlezen in jouw boekhouding. Voor de loonbetalingen ontvang je een SEPA-betaalbestand. Geen handmatig overtypwerk meer, geen risico op fouten. Dit is hoe we tijd voor je terugwinnen.
Zo starten we de samenwerking
We begrijpen dat de overstap naar een nieuwe partner vragen oproept. Daarom houden we het proces overzichtelijk.
- Inventarisatie & intake: In een persoonlijk gesprek brengen we de portfolio van je klanten in kaart. We bespreken de specifieke cao’s, de wensen en de manier van werken die het beste bij jouw kantoor past.
- Voorstel op maat: Op basis van de intake ontvang je een helder voorstel met een vaste prijs per loonstrook en eventueel aanvullende diensten.
Draaiboek en onboarding: Na akkoord zorgen maken we een draaiboek op maat, met hierin de afspraken voor onze samenwerking. Vervolgens richten we de administratie in en begeleiden wij je voor een goede overgang. Vanaf dat moment nemen we de loonadministratie volledig van je over.
Veelgestelde vragen door accountants
We hebben de meest voorkomende vragen van accountants en administratiekantoren voor je op een rij gezet.
Hoe verloopt de communicatie over klant specifieke vragen?
Jij blijft altijd het primaire aanspreekpunt voor je klant. Vragen over de salarisadministratie komen bij jou binnen, waarna je direct met jouw vaste contactpersoon bij ons schakelt. Wij voorzien je van een duidelijk antwoord, zodat jij je klant snel en deskundig te woord kunt staan. Zo versterken we jouw positie als adviseur.
Wat gebeurt er als een klant onder een zeer specifieke of ongebruikelijke cao valt?
Dit is onze specialiteit. Met ervaring in meer dan honderd cao’s, zoals de bouw, fysio en artiesten, is de kans groot dat we de cao van jouw klant al door en door kennen. Mocht het een unieke situatie zijn, dan duiken onze specialisten erin.
Let op: wij werken niet voor uitzendbureaus en ondersteunen niet bij de cao voor uitzendkrachten.
Hoe garanderen jullie de veiligheid en privacy van klantgegevens?
Ons werkgeversportaal draait op een beveiligde SSL-verbinding en is volledig ingericht volgens de AVG-richtlijnen. Alle communicatie en bestandsuitwisseling verloopt via dit gesloten systeem, zodat gevoelige persoonsgegevens nooit over het open internet worden verstuurd.
Kunnen jullie ook de pensioenaangiftes voor onze klanten verzorgen?
Jazeker. Voor de meeste pensioenfondsen hebben we een digitale koppeling. Dit betekent dat we de pensioenaangifte efficiënt en vaak zonder meerkosten kunnen verzorgen als onderdeel van de complete salarisadministratie. Dit scheelt jou en je klant weer een extra administratieve handeling.
Zet de volgende stap naar een strategische rol
Plan een vrijblijvend adviesgesprek waarin we jouw specifieke situatie bespreken. We laten je zien hoe een partnerschap met Loonserviceburo er in de praktijk uitziet en hoe we samen jouw dienstverlening naar een hoger niveau kunnen tillen.