Home / Over ons / Onze werkwijze

Onze werkwijze

De salarisadministratie voor je klanten uitbesteden is een belangrijke stap. Je zoekt niet zomaar een leverancier, maar een betrouwbare partner die net zo secuur werkt als jouw kantoor. Wij hebben een vaste werkwijze waarop je kunt bouwen, zodat je vanaf het eerste moment zekerheid hebt.

Stap voor stap

Onze werkwijze in vijf stappen

Wij combineren technologie met persoonlijk contact. Op die manier sluit onze samenwerking aan op de praktijk van jouw kantoor en je klanten.

De basis leggen met onze online keuzetool

Alles begint met een goed overzicht. Onze online keuzetool helpt je om in een paar minuten de belangrijkste informatie over je klanten en hun personeelsbestand in kaart te brengen. Dit is een eerste inventarisatie die ons de basisinformatie geeft voor een intake.

Je gegevens achterlaten

Contact per telefoon of e-mail

Een van onze specialisten neemt contact met je op. We stellen gerichte vragen om de situatie van je klanten te begrijpen. Hebben ze te maken met complexe cao’s? Zijn er specifieke wensen of uitdagingen? Deze stap zorgt ervoor dat we niets over het hoofd zien en dat ons latere voorstel aansluit.

Het intakegesprek

Vervolgens plannen we een intakegesprek, vaak bij ons op kantoor. Op die manier kun je kennismaken met ons en de specialisten. Hier leggen we de basis voor onze samenwerking. We bespreken de details, laten je zien hoe ons portaal werkt en bepalen samen de manier van samenwerken.

Een voorstel op maat

Op basis van alle verzamelde informatie werken we een voorstel op maat uit. Het is een overzicht van de dienstverlening en de bijbehorende investering. Je weet precies waar je aan toe bent.

Start van onze samenwerking

Na akkoord gaan we aan de slag met een draaiboek. Hierin staan afspraken met betrekking tot de samenwerking. Dit is geheel op maat gemaakt, volgens de besproken wensen.

Wat je altijd van  ons kunt verwachten

Wanneer je met ons samenwerkt, krijg je meer dan alleen een correct verwerkte salarisadministratie. Je krijgt de rust en zekerheid.

We beloven je

Foutloze en tijdige salarisverwerking voor al je klanten, elke periode weer
Volledige compliance met de continu veranderende wet- en regelgeving
Een vast, persoonlijk team die jouw kantoor en klanten kent
Proactief advies over subsidies en regelingen om loonkosten te optimaliseren.

FAQ

Veelgestelde vragen over onze samenwerking

Hoe lang duurt het hele proces van aanvraag tot start?

Dit hangt af van jouw bedrijf en wensen in de samenwerking. Na het intakegesprek ontvang je doorgaans binnen enkele werkdagen een voorstel. Zodra je akkoord bent, kunnen we de overstap snel en soepel inplannen, vaak al voor de volgende loonperiode.

Wat hebben jullie precies van mij nodig om te starten?

Tijdens de intake nemen we een checklist met je door. Denk aan basisgegevens van de werkgever, personeelsgegevens en eventuele lopende contracten. We begeleiden je stap voor stap om de overdracht zo eenvoudig mogelijk te maken.

Werken jullie ook white-label voor accountantskantoren?

Jazeker. Veel van onze partners zijn accountants- en administratiekantoren. Onze white-label dienstverlening stelt jou in staat om een compleet HR- en salarispakket aan te bieden onder je eigen naam, waarbij wij op de achtergrond de specialistische werkzaamheden uitvoeren.

Hoe garanderen jullie de veiligheid van onze (klant)gegevens?

Gegevensveiligheid heeft onze hoogste prioriteit. We werken met een volledig AVG-proof en beveiligd portaal met twee-factor-authenticatie. Alle data wordt versleuteld opgeslagen op servers in Nederland.

Wat als een van mijn klanten een heel specifieke cao heeft?

Dat is precies waar onze expertise het verschil maakt. Wij zijn gespecialiseerd in het doorgronden van complexe en branchespecifieke cao’s. Tijdens het contact in stap 3 en 4 duiken we hier diep op in, zodat we een foutloze verwerking kunnen garanderen. Ons team van specialisten staat voor je klaar.